Formation en Secrétariat Bureautique

En quoi consiste le métier de secrétaire bureautique ?

Devenir secrétaire implique de s’occuper des travaux de secrétariat dans une entreprise ou dans toute organisation privée ou publique. A ce titre, le ou la secrétaire bureautique maîtrise les techniques modernes de secrétariat, de la bureautique à la prise de notes en réunion, en passant par la réception d’appels téléphoniques.

Ses tâches sont variées, pouvant aller de la simple saisie informatique de documents au classement de documents, de la réception de courrier au tri de dossiers, sans oublier la planification de l’emploi du temps de son supérieur et la gestion des fournitures de bureau.

Les principales missions d’une secrétaire bureautique

La secrétaire assure différents types de travaux de secrétariat : tri du courrier, émission et réception d’appels, prise de rendez-vous, prise de notes, réservation de billets d’avion, de train, etc.

Le métier d’une secrétaire bureautique consiste aussi à accueillir les visiteurs et à les renseigner. Il s’occupe des mails (triage, transmission, etc.). Il tient aussi l’agenda de son supérieur hiérarchique, planifie ses rendez-vous organise ses réunions et les lui rappelle. Il traite, range et classe les documents. D’ailleurs, c’est lui qui effectue l’archivage des différents documents internes qui concernent son service. Il s’assure aussi que le planning du personnel de son service ainsi que celui de son supérieur est bien respecté au quotidien.

Le profil d’une secrétaire bureautique

  • Le métier de secrétaire implique un bon sens pratique pour ce poste aux diverses responsabilités.
  • Il faut être organisé et savoir identifier les priorités.
  • La discrétion, le sens de l’initiative et de l’anticipation sont aussi des qualités souhaitées.
  • Le prétendant à ce poste doit avoir une certaine aisance quant au travail de bureau. Ce travail nécessite rarement un déplacement.

Le salaire d’une secrétaire

Le salaire mensuel d’une secrétaire bureautique est d’en moyenne 100 000 CFA  nets. Cependant, il varie suivant le C.V du candidat, les responsabilités assurées, le lieu d’exercice et la taille de l’entreprise.

CONSTITUTION DU DOSSIER D’ADMISSION

  • 01 Demande manuscrite adressée au Directeur Général de GSVTI
  • 01 Fiche d’inscription à retirer au secrétariat de GSVTI
  • 01 Photocopies de la CNI
  • Couverture médicale: 4 500 FCFA
  • 01 Rame de format A4
  • 01 Enveloppe A4 portant l’adresse du candidat
  • 04 Photos 4×4 en couleur avec fond blanc
  • 01 Photocopie du dernier relevé de notes ou dernier diplôme
  • Tenue vestimentaire: Pantalon ou jupe bleu marine + chemisette blanche + cravate noire
  • Blouse blanche pour les filières paramédicales, maintenance informatique et réseaux
  • Frais d’Inscription: 10 000 FCFA + 1ère tranche de frais de scolarité

POURQUOI CHOISIR DE SE FORMER à GSVTI

– Diplômes Nationaux: CQP – DQP – BTS
– Centre de formation agréé par l’Etat
– Centre linguistique agréé par ETS Global
– Accompagnement de startup
– Formation gratuite aux micro-projets
– Auto-école gratuite
– 02 Formations au prix d’une seule
– Stages assurés et placement post-formation
– Corps professoral qualifié
– Cours de Langue Anglaise gratuit
– Partenaire à IHES – CAMEROUN et d’autres grandes écoles

CIBLE

Les formations de GSVTI s’adressent :

  • Aux chercheurs d’emploi quel que soit leur niveau de formation initiale (minimum CEP)
  • Aux étudiants qui désirent acquérir une expérience pratique ou des connaissances nouvelles
  • Aux travailleurs qui souhaitent assurer leur promotion professionnelle.

DUREE DE LA FORMATION

La formation dure un an et s’achève par un examen national organisé par le Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle (MINEFOP).A la fin de la formation, l’apprenant reçoit une certificat de fin de formation délivrée par GSVTI et en cas de réussite à l’examen national, un diplôme de qualification professionnel(DQP) visé par le Ministre de Tutelle. Pour plus d’information bien vouloir nous ecrire via whatsapp au 672 36 90 38 / 655 01 58 72 ou nous envoyer un mail au [email protected]